内容来源于国际处网站：邀请短期外国专家（教师）手续指南 (nju.edu.cn)
院系部门或教师个人邀请外籍专家来校进行短期（三个月以下）讲学或合作科研，需至少提前一个月向国际合作与交流处提交以下材料：
2．拟邀请外籍专家的简历。
上述材料经审核合格后，学校将签发《被授权单位邀请函》。对方凭此表可在我国驻外使领馆申请办理访问签证来华。
内容来源于国际处网站：短期外国专家管理须知 (nju.edu.cn)
1． 签证管理：所邀请的外国专家来校后，有关院系部门或主请人一定要首先确认其签证有效期，保证外国专家可在有效期内完成合作内容离华。如外国人在华停留超出签证期限，将面临重额罚款乃至驱逐出境等处罚。如确有需要延长在华停留期限，应向国际合作与交流处申请办理签证延期手续。
2． 经费核销管理：核销外国专家来访费用，须填写
bw必威西汉姆联官网聘请短期国海**家家经费核销审批及财务报销表.docx。用于聘请接待外国专家的票据，在经费项目主管人签字盖章后，还需加盖国际合作与交流处聘专审核专用章，方可到财务处核销有关帐目。如预算超过贰万元整，须提前15天向国际处提交bw必威西汉姆联官网聘请短期国海**家家经费预算审批表.doc。
3. 经费核销标准参照关于印发《bw必威西汉姆联官网聘请短期国海**家家经费管理办法》的通知.doc
