专职科研聘用及管理指南（试行版）

发布者：钟芳发布时间：2021-12-17浏览次数：4417

（最近更新日期：2024年12月）

专职科研岗位是学校自主设立的非事业编制专业技术岗位。由各用人课题组根据人才培养、科学研究、社会服务的实际需要提出申请，呈报学院、学校人事部门，经学校审定后设立。

用人课题组可设置的岗位一般为：特任助理研究员、特任副研究员。

专职科研岗位聘用人员应已取得博士学位。特任助理研究员申报时年龄一般不超过35周岁，特任副研究员无年龄限制。

专职科研人员的签约聘期为三年，学校给予资助不超过两个聘期。研究系列身份聘用期（研究系列包括博士后、专职科研）超过六年后，用人课题组独立承担聘用费用。专职科研人员需参加教职工年度考核、聘期考核。

专职科研岗位类别、薪酬标准如下：

拟聘岗位	特任研究员	特任副研究员	特任助理研究员
年薪标准（万元/年）	16 ~ 42	12 ~ 36（理）	12 ~ 36（理）
学校和院系承担比例	2:1（理工医科）
学校最高出资额度（万元/年）	16	12	12

专职科研人员的招聘、签约、续约审批程序如下：

一、 新岗位的申请审批

用人课题组填写《Betway必威西汉姆联研究系列（专职科研）岗位申请表.docx》，电子版发送至zhongf@nju.edu.cn。学院审核通过后，在人力资源管理系统中申请岗位。学校审批通过后，发布招聘启事。设岗课题组请及时关注bw必威西汉姆联官网人才招聘网（https://rczp.nju.edu.cn）招聘信息。

二、 岗位招聘

招聘启事发布期间，进行公开招聘，所有申请人均需在bw必威西汉姆联官网人才招聘网（https://rczp.nju.edu.cn）进行网上注册应聘。

招聘启事发布结束后，根据学校要求，需要对拟聘人选进行政治思想与师德师风考察。请用人课题组根据拟聘人选身份联系学院人事秘书获取相应表格。

（1）拟聘人选为外校毕业的应届毕业生的，需提交《政治思想与师德师风情况审查表》，并由其本人提供毕业学校盖章的《毕业生双向选择就业推荐表》。《政治思想与师德师风情况审查表》填写至联系教授签名处即可。如档案到达学校后，发现有违反bw必威西汉姆联官网相关用人政策的记录，则不予聘用。

（2）拟聘人选为往届生的，请联系学院人事秘书安排档案查阅事宜。《政治思想与师德师风情况审查表》填写至联系教授签名处。如在查档时发现有违反bw必威西汉姆联官网相关用人政策的记录，则不予聘用。

（3）拟聘人选为本校毕业的应届毕业生的，由学院人事秘书与学工办辅导员查阅其人事档案并填写相关表格。拟聘人选本人需提交《政治思想与师德师风情况审查表》，填写至联系教授签名处。

（4）拟聘人选为外籍人员的，提交《遵纪守法与职业道德情况评议表(外籍人员)》，填写至推荐人（合作导师）意见处即可。

用人课题组将签字后的：1）院系评审信息表 2）师德师风情况审查表 交至4W区学院人事秘书处。学院将进一步审核相关材料（包括查档，其中查档的流程根据实际情况，一天到数周都有可能），后续经分管院长审核、党委书记审核后将统一扫描上传材料至人力资源处招聘系统。学院人事秘书审核后，请合作导师及时在招聘系统（njuhr.nju.edu.cn）完成审核。

用人课题组提交以上材料同时，请拟聘人选提前至bw必威西汉姆联官网校医院进行入职体检，取得体检报告。如无法到南京体检，请在当地三甲医院参照公务员或教师入职体检标准进行体检，三个月内的体检报告有效，报告需有结论性描述和公章。

人力资源处在收到学院网上提交的审批材料后，将进行资格审核、复审、分管副处长审核、处长审核等一系列审批程序。通过审核后，人力资源处将通过短信通知拟聘人选上传体检报告等材料。体检报告审核合格后，公示7个工作日。

公示结束后，用人课题组联系人事秘书钟老师办理经费转账手续，请告知经费转账操作人（必须是相关经费在财务系统有报销权限的本院教职工，一般为课题组导师或科研助理）工资号，具体操作手册见：附2_2-【岗位经费转账操作人-研究系列经费转账】操作手册V1.0.doc人力资源处将发送电子录用通知。如需要纸质版，可到人力资源处开具。

三、 合同签约

领取录用通知后，请到人力资源处行政北楼518室开具调档函，办理调档。因档案所在单位地区、档案寄递方式的差异，调档时间长短差异较大，在一天至一个月内都有可能。

调档期间，聘用人选将同时收到邮件及短信提醒，启动线上一站式报到，操作指南参照：附2_2-【新进教职工-新进教职工注册报到（特任研究系列）】操作手册V0.2.doc 拟聘人员按照系统提示填写相关信息，上传材料附件。

入职材料可参考：报到时需要准备的材料.pdf。其中部分材料办理周期较长，务必提前准备！

档案到达学校并经复核后，人事系统中将在线生成合同、岗位协议，请拟聘人选到4W区学院人事秘书处领取合同及岗位协议、个人履历表，填好经学院审核签章后交至人力资源处人事服务办公室（扬州楼518），合同和岗位协议返还一份至学院。

四、 日常管理，邮箱、工位申请等

专职科研人员的日常管理由用人课题组具体负责。聘期内参加教职工年度考核。

新进专职科研可申请一个南大免费邮箱，具体流程可参照：电子邮箱 (nju.edu.cn)。申请办结后请及时告知院办，以便及时在学院通讯录中更新联系方式。

工位申请请联系院楼W206彭冲老师：pengchong@nju.edu.cn。

五、 合同到期续约/不续约离校

专职科研人员聘期到期前三个月，将通知到课题组。请及时（最迟合同结束前一个月）完成聘期考核工作。考核材料请本人通过njuhr.nju.edu.cn中搜索“研究系列聘期考核”填写并提交（此前请先通过科研系统维护好各项科研成果数据，包括但不限于文章、项目、专利、获奖），聘期考核系统用户手册见：附-【研究系列聘期考核（特任研究系列）】操作手册（特任研究系列人员、联系教授）-V1.0.pdf，合作导师审核后提交研究系列岗位聘任院系评审会信息表.docx给人事秘书。

关于科研系统数据与人事系统数据的对接问题，可以参考：FAQ：https://www.yuque.com/books/share/2dfbc111-2813-4c77-a1ce-81d0d54e1a3d?#

如数据对接问题仍未解决，请点击ehall.nju.edu.cn右侧“我要反馈"，进行报障。

与用人课题组协商后续聘，续聘考核通过后请及时办理转账方可完成后续合同续签。

如下个聘期结束不再续聘，请完成聘期考核后及时办理离校手续（合同到期前10个工作日完成），否则可能影响社保后续转接等工作的正常进行。

提醒：如专职科研人员将赴境外研修，为确保研修成行，请注意个人聘期，提前做好聘期考核和续聘工作。

六、延期

原则上，不受理专职科研延期手续。如确有特殊情况（如产假等）需要延期的，须至少提前3个月向学校提出延期申请，延期时长不得超过6个月。

延期申请，详见指南：附2-1【特任研究系列延期】操作手册（申请人）V1.0.doc

延期获批复后，将通知课题组完成转账，签署聘用合同变更书。

七、 辞职、离职

辞职、离职的专职科研人员请在离校日期前两个月登录http://ehall.nju.edu.cn，在“教职工离校”应用（可在搜索栏中搜索）中提出申请。校内各相关行政部门将进行审批。

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