博士后聘用及管理指南（试行版）

发布者：钟芳发布时间：2021-12-16浏览次数：7388

（最近更新日期：2024年12月）

博士后分为统招统分博士后及“三类人员”。

统招统分博士后申请人应具备以下基本条件：

1、年龄在35周岁以下；

2、获得博士学位，且获学位时间一般不超过3年，身体健康；

3、申请人不能申请其博士毕业单位同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作。

“三类人员”指在职人员（含定向委培、现役军人）、超龄人员（超过35周岁，含35周岁）和拟进入博士毕业单位同一个一级学科流动站的人员，申请人应不超过38周岁，且符合以下条件之一：

1. 博士期间获校一等奖学金、校长奖学金或同等级别奖学金；

2. 现主持或作为主要成员承担省部级以上项目或基金；

3. 获省、部级以上奖励；

4. 世界知名院校获得博士学位的外籍或留学人员；

5. 具有合作导师承担的重大科研项目急需的研究能力。

※说明：

1.定向委培、在职人员以及现役军人身份的进站人员需脱产从事博士后研究工作

2.党政机关领导干部不得从事博士后研究工作。确有需要，招收不属党政机关领导干部之列的公务员（含参公单位工作人员）进站的，如该博士后人员在站期间职务变化后，符合党政机关领导干部界定范围，应立即办理退站。党政机关领导干部指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，和参照公务员法管理的单位，以及各民主党派和工商联机关中担任各级领导职务和副调研员以上非领导职务的人员。

博士后的签约聘期为两年或三年（建议）。在站满21个月，且达到单位规定的出站要求的，核发博士后证书。

聘用统招统分博士后，学校给予资助不超过六年。

拟聘岗位	统招统分博士后
年薪标准（万元/年）	12 ~ 36
学校和院系承担比例	2:1（理工医科）
学校最高出资额度（万元/年）	12

统招统分博士后博士后需参加教职工年度考核、聘期考核。

统招统分博士后（以下简称“博士后”，“三类人员”另行说明）的招聘、签约、续约审批程序如下：

一、 新岗位的申请审批

用人课题组填写《Betway必威西汉姆联研究系列（博士后）岗位申请表.docx》，电子版发送至zhongf@nju.edu.cn。如需挂靠其他院系导师，请提前联系确定。学院审核通过后，在人力资源管理系统中申请岗位。学校审批通过后，发布招聘启事。设岗课题组请及时关注bw必威西汉姆联官网人才招聘网（https://rczp.nju.edu.cn）招聘信息。

二、 岗位招聘

招聘启事发布期间，进行公开招聘，所有申请人均需在bw必威西汉姆联官网人才招聘网（https://rczp.nju.edu.cn）进行网上注册应聘。

招聘启事截止应聘后，请合作导师登录人事管理平台（https://njuhr.nju.edu.cn），进行应聘人员初审，审核通过拟聘人选，其余应聘人员均需审核为不通过。合作导师审核时，必须确定岗位职责、岗位任务和明确的年薪。如有挂靠导师，请联系挂靠导师、院系进行审核。

根据学校要求，需要对拟聘人选进行政治思想与师德师风考察。请用人课题组根据拟聘人选身份，于招聘启事截止应聘后联系学院人事秘书获取对应类型的师德师风审查表格。

（1）拟聘人选为外校毕业的应届毕业生的，需提交《政治思想与师德师风情况审查表》，并由其本人提供毕业学校盖章的《毕业生双向选择就业推荐表》。《政治思想与师德师风情况审查表》填写至联系教授签名处即可。

（2）拟聘人选为往届生的，请联系学院人事秘书安排档案查阅事宜。《政治思想与师德师风情况审查表》填写至联系教授签名处。如在查档时发现有违反bw必威西汉姆联官网相关用人政策的记录，则不予聘用。

（3）拟聘人选为本校毕业的应届毕业生的，由学院人事秘书与学工办辅导员查阅其人事档案并填写相关表格。拟聘人选本人需提交《政治思想与师德师风情况审查表》，填写至联系教授签名处。

（4）拟聘人选为外籍人员的，提交《遵纪守法与职业道德情况评议表(外籍人员)》，填写至推荐人（合作导师）意见处即可。

用人课题组将签字后的：1）院系评审信息表 2）师德师风情况审查表交至4W区学院人事秘书处。学院将进一步审核相关材料（包括查档，查档的流程根据实际情况，一天到数周都有可能），后续经分管院长审核、党委书记审核后将统一扫描上传材料至人力资源处招聘系统。

用人课题组提交以上材料同时，请拟聘人选提前至bw必威西汉姆联官网校医院进行入职体检，取得体检报告。如无法到南京体检，请在当地三甲医院参照公务员或教师入职体检标准进行体检，三个月内的体检报告有效，报告需有结论性描述和公章。

人力资源处在收到学院网上提交的审批材料后，将进行资格审核、复审、分管副处长审核、处长审核等一系列审批程序。通过审核后，人力资源处将通过短信通知拟聘人选上传体检报告等材料。体检报告审核合格后，公示7个工作日。

公示结束后，用人课题组联系学院人事秘书钟老师办理经费转账手续，请告知经费转账操作人（必须是相关经费在财务系统有报销权限的本院教职工，一般为课题组导师或科研助理）的工资号，后续具体操作手册见：附2_2-【岗位经费转账操作人-研究系列经费转账】操作手册V1.0.doc。请将《进站审核表》交至人力资源处博管办（扬州楼530）审核签章。公示无异议，人力资源处将发送电子版录用通知。

三、 合同签约

收到录用通知后，请到人力资源处人事服务办公室（扬州楼518）开具调档函，办理调档。因档案所在单位地区、档案寄递方式的差异，调档时间长短差异较大，在一天至一个月内都有可能。

调档期间，请拟聘人选在中国博士后网（http://www.chinapostdoctor.org.cn/）提交进站申请，挂靠其他学院的应联系所挂靠的学院审核进站。具体要求请参见系统内填报说明，或咨询学院人事秘书。学院、学校博管办将进行审核。

档案到达学校并经复核后，聘用人选合同和协议将在系统中生成，聘用人选联系学院人事秘书打印，领取合同、岗位协议，并完成相关签字、盖章手续，将合同、协议送到人力资源处人事服务办公室（扬州楼518），合同及岗位协议返回一份至学院。

四、 日常管理，邮箱、工位申请等

博士后的日常管理由用人课题组具体负责。聘期内参加教职工年度考核。

博士后中期考核表格下载：博士后中期考核表（考核系统用）.docx

博士后调薪：详见指南【博士后在站管理（调薪申请）】操作手册（申请人）V1.0.doc

博士后更换导师：详见指南【博士后在站管理（导师变更申请）】操作手册（申请人）V1.0.doc

新进博士后可申请一个南大免费邮箱，具体流程可参照：电子邮箱 (nju.edu.cn)。申请办结后请及时告知院办yb_eng@nju.edu.cn，以便及时在学院通讯录中更新联系方式。

工位申请请联系院楼W206彭冲老师：pengchong@nju.edu.cn。

五、 延期出站

原则上，不受理博士后延期手续。如确有特殊情况需要延期的，须至少提前3个月向学校提出延期申请。最多可申请延期一次，延期时长最多不超过12个月。

延期申请，详见指南【博士后在站管理（延期出站申请）】操作手册（申请人）V1.0.doc

六、续聘

如博士后有意续聘本学院专职科研，应在合同期结束前1至2个月申请聘期考核，办理博后出站手续并在考核系统中同时申请续聘，具体流程参照“七、出站、退站”。跨学院申请专职科研岗位应在博后所在学院办理聘期考核与出站、离校手续，并参照《专职科研聘用及管理指南》重新设岗，具体可联系学院人事秘书钟老师。

七、 出站、退站

达到国家、学校基本出站条件的博士后方可办理出站手续。申请人应提前1至2个月联系学院人事秘书、合作导师，申请出站。请及时办理博士后聘期考核手续，此前请先通过科研系统维护好各项科研成果数据，包括但不限于文章、项目、专利、获奖），聘期考核详见指南附2-【研究系列聘期考核（博士后）】操作手册（博士后）-V1.0.doc，个人提交后请及时联系合作导师在人事系统njuhr.nju.edu.cn完成审核。并及时办理离校手续博士后离校用户操作手册-离校申请（博士后）.doc。

关于科研系统数据与人事系统数据的对接问题，可以参考：FAQ：https://www.yuque.com/books/share/2dfbc111-2813-4c77-a1ce-81d0d54e1a3d?#

如数据对接问题仍未解决，请点击ehall.nju.edu.cn右侧“我要反馈”，进行报障。

同时也需要在中国博士后网（http://www.chinapostdoctor.org.cn/）提交出站申请。

退站申请手续请见人力资源处主页（https://hr.nju.edu.cn）“博士后”栏目中“退站申请”部分。

八、 关于“三类人员”和企业联培博士后

“三类人员”及企业联培博士后招收请联系学院人事秘书。

“三类人员”的出站要求与统招统分博士后一致。出站、退站手续参见“六、出站、退站”。

博士后聘用及管理指南（试行版）

新闻动态